개인정보 처리방침
'상상스테이션'은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체(고객)의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.
1. 수집하는 개인정보 항목
'상상스테이션'은 회원가입, 상담, 서비스 신청 등등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 수집항목 : 로그인ID, 패스워드, 별명, 이메일, 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
- 개인정보 수집방법 : 홈페이지(회원가입, 게시판, 신청서)
2. 개인정보의 처리목적
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- 고객 가입의사 확인, 고객에 대한 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 물품 또는 서비스 공급에 따른 금액 결제, 물품 또는 서비스의 공급․배송 등
3. 개인정보의 처리 및 보유기간
'상상스테이션'은 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 개인정보 보유․이용기간 또는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
구체적인 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 고객 가입 및 관리 : 서비스 이용계약 또는 회원가입 해지시까지, 다만 채권․채무관계 잔존시에는 해당 채권․채무관계 정산시까지
- 전자상거래에서의 계약․청약철회, 대금결제, 재화 등 공급기록 : 5년
4. 개인정보의 제3자 제공
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5. 개인정보처리의 위탁
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6. 정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법
정보주체는 '상상스테이션'에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리정지 요구
제1항에 따른 권리 행사는 '상상스테이션'에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 '상상스테이션'은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 '상상스테이션'는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 '상상스테이션'이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
7. 개인정보의 파기
'상상스테이션'은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
'상상스테이션'은 다음의 방법으로 개인정보를 파기합니다.
- 전자적 파일 : 파일 삭제 및 디스크 등 저장매체 포맷
- 수기(手記) 문서 : 분쇄하거나 소각
8. 개인정보의 안전성 확보조치
'상상스테이션'는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 직원․종업원 등에 대한 정기적 교육
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템(또는 개인정보가 저장된 컴퓨터)의 비밀번호 설정 등 접근권한 관리, 백신소프트웨어 등 보안프로그램 설치, 개인정보가 저장된 파일의 암호화
- 물리적 조치 : 개인정보가 저장․보관된 장소의 시건, 출입통제 등
9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항
'상상스테이션'은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠기(cookie)'를 사용합니다.
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10. 개인정보 보호책임자
'상상스테이션'은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 전상혁
직책 : 센터장
11. 개인정보 처리방침 변경
시행일자 : 2025년 6월 30일
이용약관
1. 대관 규정
제1조(목적)
이 규정은 안산시 청년센터 상상스테이션(이하 '상상스테이션'라 한다)가 시설설비 대여에 따른 일반원칙을 명확하게 밝힘으로써 효율적인 행사준비 및 진행을 돕고 필요한 제반 계약사항을 규정하는 것에 목적이 있다.
제2조(용어의 정의)
이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.
- "대관"이라 함은 개인·단체가 상상스테이션의 시설, 설비 및 부수장비를 정해진 절차를 거쳐 임차한 후 사용하는 것을 말한다.
- "신청인"이라 함은 상상스테이션의 대관 시설, 설비 및 부수 장비를 대여하는 자를 말한다.
- "이용자"라 함은 상상스테이션의 시설 등에 대하여 대관 승인을 받은 개인·단체를 말한다.
제3조(대관의 범위)
- 상상스테이션의 대관 시설은 지하 1층의 다목적실, 지상 2층의 세미나실, 강의실1, 2 공간과 그에 설치되어 있는 설비 및 기자재를 의미한다.
- 대관은 월~금 10:30-21:30, 토 10:30-12:00, 13:00-15:30에 가능하며 (토 12:00-13:00는 상상스테이션 break time으로 대관 불가), 특수한 경우, 상상스테이션과의 협의 과정을 통해 기본 운영 외의 시간에 대관이 가능하다.
제4조(대관 신청)
대관 신청인은 상상스테이션 홈페이지(asyouthstation.kr) 내 대관 신청에서 대관 신청양식을 작성하여 온라인으로 신청해야 한다.
- 대관 신청은 사용하고자 하는 날의 60일 전부터 7일 전까지 신청할 수 있다.
- 정기대관이 필요한 경우 월 10회 이내로 행사를 신청할 수 있다.
*당일 대관 취소 시 월 10회 카운팅 포함
- 준비시간 및 정리시간을 포함하여, 1시간 단위로 대관을 신청한다.
- 대관은 1일 최대 4시간까지 가능하다.
- 대관 신청은 특별한 사유가 인정되는 경우에 한하여 대관 담당자와 사전에 논의하여 협의할 수 있다.
제5조(대관 승인 및 제한)
- 상상스테이션은 대관 신청이 접수된 순서에 따라 '신청양식 검토-대관승인 심의-대관승인여부 통보'의 절차로 대관을 심의 및 승인한다.
- 다음 각 호의 1에 해당하는 경우 대관을 승인 전후로 제한할 수 있다.
- 법규를 위반하는 내용 또는 행위를 할 우려가 명백한 공연 및 행사
- 정치, 종교, 상업적 목적을 가지고 운영되는 공연 및 행사
- 상상스테이션의 운영목적에 배치되거나 수용하기에 부적절한 경우
- 공연 또는 행사가 상상스테이션의 시설 및 설비를 훼손할 우려가 있거나 관리 유지상 부적당하다고 인정될 경우
- 상상스테이션의 운영에 있어 안전에 문제가 있거나 소음, 소란 등으로 타 행사를 방해할 우려가 있는 경우
- 상품, 유료 서비스의 홍보와 판매를 주된 목적으로 하는 경우, 다만 공익적인 행사로 비용을 받아야 하는 경우에는 센터장의 승인에 따라 허가할 수 있다.
- 상상스테이션의 업무 등 기타 부득이한 사유가 있는 경우에 상상스테이션이 사용자의 동의를 얻어 대관 시설 사용의 기간이나 장소를 변경할 수 있다.
- 제9조의 대관 자격이 정지되어있는 단체가 신청하는 경우
제6조(대관 취소)
- 신청인은 대관 취소 시 전화로 담당자에게 대관 취소를 신청해야 한다.
- 신청인은 사용 예정일의 1일 전까지 대관 취소 신청을 해야한다.
제7조(대관 자격정지)
- 대관 승인 후 다음에 해당하는 행위를 한 자에 대해서 그 행위 사실이 알게 된 때로부터 30일간 대관 신청 자격을 정지시킬 수 있다.
- 신청인이 대관 취소 신청을 진행하지 않은 경우
- 상상스테이션의 승인을 얻지 않은 상황에서 대관 시설, 설비 및 부수 장비를 사용한 경우
- 대관 시설이 분실 및 파손되었을 때, 손해배상의 의무를 성실히 이행하지 않은 경우
- 이용자가 신청서와 현저히 다른 내용으로 행사를 진행한 경우
- 대관 시설의 질서를 현저히 문란하게 만든 경우
제8조(이용자의 의무)
- 이용자는 대관규정을 확인하고 주의의무를 다하여야 한다.
- 대관 시설이 분실 및 파손된 경우 원상복구 해야 하며, 그에 따른 손해가 발생한 경우 이를 배상하여야 한다.
- 대관 승인에 대한 일체의 권리는 양도 불가하다.
- 이용자는 시설 사용과 관련하여 상상스테이션의 규정과 요구 사항을 성실히 이행 해야 한다.
- 이용자가 특별한 시설물을 설치하고자 할 때는 미리 상상스테이션의 승인을 받아야 하고, 사용 기간 만료와 동시에 이를 철거하고 원상복구 하여야 한다.
- 이용자는 안전관리와 화재 예방에 최선을 다하여야 한다.
제9조(손해배상)
- 상상스테이션은 이용자에 대하여 제7조에 의하여 대관 계약을 취소, 정지시켰을 때에는 이로 인한 손해배상이나 손실보상의 책임을 지지 아니하며, 이용자는 이의를 제기할 수 없다.
- 이용자는 대관 시설 등의 사용에 따라 발생한 시설 장비 등의 훼손·분실 등에 대한 재산상의 손해를 배상하여야 한다.
- 이용자는 이용자의 귀책 사유로 인하여 발생한 시설이용객의 신체적, 정신적 피해에 대하여 이를 배상하여야 한다.
- 기타 이용자의 귀책 사유 등으로 인한 불법행위책임 등에 관하여는 사회통념상 인정되는 관계 법규 등에 의한다.
제10조(적용규정)
규정은 상상스테이션과 이용자 쌍방 계약의 일부로 간주되고, 계약서와 동일한 효력을 지니며, 관계법령 및 이 규정에 명시되지 않은 사항은 상상스테이션이 정하는 바에 따른다.
제11조(위임규정)
이 규정을 시행함에 있어서 필요한 사항은 상상스테이션이 정한다.
부칙
제1조(시행일) 이 규정은 2021년 7월 1일부터 시행한다.
2. 신청 절차
대관장소 및 대관현황 확인 → 홈페이지 대관 신청 및 사무국 연락 → 대관 담당자 확인 → 승인 → 대관공간사용
- 대관 신청 후 확정되기까지는 1주 정도 소요될 수 있습니다.
- 상상스테이션의 프로그램과 대관 일정이 중복될 경우 대관 신청이 취소될 수 있습니다.
- 대관규정 및 유의사항을 확인한 후에 대관신청 하시길 바라며, 규정을 확인하지 않아 발생하는 상황의 책임은 대관단체에게 있습니다.
*사용 승인 후 대관을 취소하는 경우에는 홈페이지에서 '대관취소신청서'를 다운 받아 작성 후 사무국 메일주소(asyouth_station@naver.com)로 제출하여야 합니다.
3. 유의사항
대관 신청이 가능한 일정
- 대관 신청은 사용 예정일 60일 전부터 7일 전까지 신청 가능합니다.
- 연속된 일정으로 3일 이상 대관 신청은 불가능합니다.
- 정기대관이 필요한 경우 월 2회까지 가능합니다.(상상스테이션의 운영과 이용자 요구에 적합한 대관일 경우 사무국과 협의 후 연장 가능)
- 준비시간과 정리시간을 포함하여 1시간 단위로 신청 가능합니다.
대관준비 및 정리
- 사전에 담당자와 협의한 후에 공용공간의 지정위치에 포스터, 현수막 등을 설치할 수 있습니다. 사전에 협의되지 않았을 시에는 상상스테이션가 임의로 철거할 수 있습니다.
- 대관공간 밖으로의 설비, 가구 등의 이동은 불가능합니다. 대관이 끝난 후에는 공간의 배치와 정돈을 원 상태로 복귀해야 합니다.
- 승인된 대관시간을 30분 이상 초과하는 경우에는 향후 대관이 제한될 수 있습니다.